コクヨエンジニアリング＆テクノロジー株式会社で簡単リフォーム
オフィスが移転する場合、移転を担当するチームはかなりの労力を求められることがあります。
一般的には1人当たり320時間という膨大な時間がとられると言われ、これだと業務に支障が出てしまうことに。移転ではなくレイアウト変更だったとしても似たようなものです。
いずれにしてもオフィスを変える場合にはプロのオフィスプランナーに相談・依頼する方が効率的と言えます。
そこでこの記事では、オフィス関連業務を行う「コクヨエンジニアリング＆テクノロジー株式会社」の仕事について解説していきたいと思います。
1.コクヨエンジニアリング＆テクノロジー株式会社ってどんな会社？
「コクヨエンジニアリング＆テクノロジー株式会社」は「コクヨのヨコク」のCMで有名なコクヨグループの一員です。
コクヨはオフィス製品の製造や販売などを総合的にプロデュースしている企業で、コクヨエンジニアリング＆テクノロジー株式会社はオフィスの移転や内装・設備・設計サービスや什器や消耗品の販売などを手掛けています。
コクヨのスタイルは基本的にワンストップサービス。つまり、オフィス変更に必要なあらゆる作業を一手に引き受けてくれます。
移転担当者にとって「内装は○○に頼んで、オフィス家具は○○に・・」と別々の窓口に連絡するのは大変ですよね。そういう時に便利なのがコクヨのようなワンストップサービスなのです。
複数のコードをまとめた電源タップのように、複数の作業をまとめて一つの窓口でクライアントに対応してくれるのでオフィス変更の手間がかかりません。
また、コクヨエンジニアリング＆テクノロジー株式会社の納入実績は十分にあります。
少しだけ例をあげると愛知県立大学、三井不動産、ソニー・ミュージックアーティスツ、森永製菓、さいたまアリーナ、アマゾンジャパン、日本テレコムなど有名な会社ばかりです。
公式サイトには他にも納入事例が掲載されていているので、興味のある方はぜひチェックしてみてください。
2.コクヨエンジニアリング＆テクノロジー株式会社の特徴は何？
コクヨエンジニアリング＆テクノロジー株式会社のサービスには以下のような特徴があります。
オフィスレイアウト相談室
このサービスではオフィスのレイアウトに関する相談を無料で行えます。
「オフィスに人が増えた」「移転したい」「リニューアルしたい」といった希望やニーズがある場合に、最短翌日でレイアウト案の作成を。提案後には家具や内装・設備などの具体的な打ち合わせをします。
20名未満のオフィスであれば「レイアウト依頼→電話打合せ→翌日レイアウト提案」、20名以上のオフィスの場合は「レイアウト依頼→電話打合せ→訪問打ち合わせ→レイアウト提案」という流れです。
また、対象地域は「仙台都市圏、首都圏、中部都市圏、近畿都市圏、広島都市圏、福岡都市圏」と、いくらか制限があるもののレイアウト案を無料で教えてくれるので、対象地域以外でも問い合わせてみてもいいでしょう。
サウンドマスキング
特徴的なものとして「サウンドマスキング」と呼ばれる音環境構築サービスがあります。これはオフィスによくある音漏れ問題を解決するソリューションです。
会社では機密情報を扱うことがあるだけに、うっかり他に話を聞かれてしまうリスクは避けなければなりません。また、周りがうるさくて業務に集中できないという別の音の問題も要注意です。
その点、コクヨエンジニアリング＆テクノロジー株式会社では「サウンドアブソーション(吸音パネル)」、特殊なコントローラーやスピーカーを用いることでこういった音の問題を解決してくれます。
プチリフォームも担当
大幅な移転作業だけでなく、ちょっとしたリニューアルをしたいという場合ではコクヨエンジニアリング＆テクノロジー株式会社の「ポケット」サービスが使えます。
- 「天井を張り替えたい」
- 「カーペットを敷きたい」
- 「壁をホワイトボードとして使いたい」
- 「電気工事やLAN工事をしてほしい」
- 「トイレや給湯室をリフォームしたい」
といった、ちょっとしたリフォームにも対応できます。必ずしもオフィス全体を変える必要があるわけではないので、そういう場合に便利です。
3.コクヨエンジニアリング＆テクノロジー株式会社での作業の流れ
コクヨエンジニアリング＆テクノロジー株式会社のオフィス移転作業は以下のような流れで進んできます。
1 要件定義
ヒアリングや要望をつかんで場所探しをする段階です。
2 基本計画
要望に合わせてプランを練る段階です。予算に合わせて優先順位をつめて基本計画を作成します。
3 基本設計
セキュリティや情報化など最新の方法で作る段階です。家具や機器などのおおまかな仕様も決定します。
4 実施設計
基本設計をベースに詳細や仕様を算出する段階です。ここで予算が確定します。
5 施工管理
品質やコスト、工程、安全などを管理します。
6 工事
最終確認後に着工します。オフィス業務と並行することも可能です。
7 搬入・引越
情報機器や家具や書類などを搬入します。
8 移転支援
移転の案内状や名刺制作など様々な印刷物の手配や作成をサポートします。
9 メンテナンス
定期的にオフィスに来てメンテナンスをしてくれます。
4.まとめ
コクヨエンジニアリング＆テクノロジー株式会社はワンストップソリューションサービスを手掛けているので、オフィスの移転やリフォームなど幅広いオフィス環境の変更シーンに対応できます。
また、無料でレイアウト相談も行ってくれるのはコクヨならではのサービスです。オフィス関連のアイデアや施工を頼むなら、コクヨエンジニアリング＆テクノロジー株式会社は注目の選択肢の一つとなるでしょう。
